Integration: ApiCheck in Ihrem CRM- oder ERP-System nutzen

Fehlerhafte Adressen, ungültige E-Mails und falsche Telefonnummern — sie schleichen sich über manuell eingegebene Kontaktdaten in Ihr CRM oder ERP ein. ApiCheck integriert sich direkt in Ihr System und validiert Daten im Moment der Eingabe.

Warum Validierung in Ihrem CRM oder ERP wichtig ist

Schlechte Daten kosten Geld. Marketing-E-Mails, die nicht ankommen, Pakete, die retourniert werden, Kundenservice-Gespräche über falsche Adressen — all diese Ineffizienzen beginnen bei einem Ding: verunreinigten Stammdaten.

Je früher Sie Daten validieren, desto günstiger ist es, Fehler zu beheben. Einen Fehler bei der Eingabe zu verhindern kostet weniger, als ihn nach einer fehlgeschlagenen Zustellung zu korrigieren.

Wie ApiCheck in einem CRM- oder ERP-System funktioniert

ApiCheck bietet eine RESTful API, die Sie aus jedem System aufrufen können, das HTTP-Anfragen senden kann. Das macht sie kompatibel mit nahezu allen modernen CRM- und ERP-Plattformen, darunter:

• Microsoft Dynamics 365
• Salesforce
• SAP
• Exact Online
• AFAS

Drei Integrationsmethoden

1. Direkte REST-API-Anbindung

Sie rufen die ApiCheck-API direkt aus Ihrer Anwendung auf. Beim Speichern eines Kundendatensatzes senden Sie die Adresse an die API und verarbeiten die Antwort. Dies bietet die meiste Kontrolle und die schnellste Antwortzeit.

2. Middleware oder iPaaS

Nutzen Sie eine Zwischenschicht wie Zapier, Make (Integromat) oder Microsoft Power Automate, um ApiCheck ohne eigenen Code anzubinden. Ideal, wenn Sie keine Entwickler im Haus haben.

3. Individuelle Entwicklung

Für maßgeschneiderte Lösungen können Sie ApiCheck vollständig in Ihre eigenen Workflows, Batch-Prozesse oder Datenmigrationsskripte integrieren.

Praktische Beispiele

Lead-Formular in Salesforce: Beim Anlegen eines Leads wird die eingegebene Adresse sofort validiert und ergänzt. Fehlerhafte Adressen werden markiert, sodass der Vertriebsmitarbeiter sie sofort korrigieren kann.

Bulk-Import im ERP: Importieren Sie eine CSV-Datei mit Kundenadressen? Senden Sie jede Adresse vor dem Speichern durch die API. So halten Sie Ihre Datenbank sauber, auch bei großen Migrationen.

Kundenportal: Lassen Sie Kunden ihre eigenen Daten mit automatischer Adressvervollständigung aktualisieren — dieselbe Erfahrung wie im Webshop-Checkout.

Neu: das Feld streetShort

Die ApiCheck-API unterstützt jetzt auch das Feld streetShort, das eine gekürzte Version des Straßennamens liefert. Praktisch für Systeme mit begrenzter Feldlänge. Aktivieren Sie es mit dem Parameter shortening=1.

Vorteile zusammengefasst

• Echtzeit-Validierung bei Eingabe — keine nachträgliche Stapelverarbeitung
• Unterstützung für 18 europäische Länder
• Ein API-Schlüssel für alle Validierungsarten
• Antwortzeit im Millisekundenbereich, geeignet für Live-Formulare
• Vollständig DSGVO-konform: Keine Daten werden bei uns gespeichert

Häufig gestellte Fragen

Ist ApiCheck mit unserem One-Step-Checkout kompatibel? Ja, die API ist schnell genug (< 300 ms) für den Einsatz in der Echtzeit-Formularvalidierung.

Welche Validierungsarten sind verfügbar? Adresse (18 europäische Länder), E-Mail und Telefonnummer.

Verlangsamt die API unser System? Nein. Die durchschnittliche Antwortzeit liegt unter 100 ms. Sie können Aufrufe auch asynchron durchführen, wenn das der Nutzererfahrung zugutekommt.

Fazit

ApiCheck passt in jedes System, das HTTP-Anfragen senden kann. Ob Sie Salesforce, Exact oder ein maßgeschneidertes ERP verwenden — mit drei Integrationsmethoden und umfassender Dokumentation sind Sie schnell startklar.