Integratie: ApiCheck gebruiken in je CRM of ERP-systeem

Foutieve adressen, ongeldig e-mails en ongeldige telefoonnummers — ze sluipen je CRM of ERP in via handmatig ingevoerde contactgegevens. ApiCheck integreert direct in je systeem en valideert gegevens op het moment van invoer.

Waarom validatie in je CRM of ERP belangrijk is

Slechte data kost geld. Marketingmails die niet aankomen, pakketjes die worden geretourneerd, klantenservicegesprekken over adressen die niet kloppen — al die inefficiënties beginnen bij één ding: vervuilde masterdata.

Hoe eerder je data valideert, hoe goedkoper het is om fouten te herstellen. Een fout voorkomen bij invoer kost minder dan een fout herstellen na een mislukte verzending.

Hoe ApiCheck werkt in een CRM- of ERP-systeem

ApiCheck biedt een RESTful API die je kunt aanroepen vanuit elk systeem dat HTTP-verzoeken kan versturen. Dat maakt het compatibel met vrijwel alle moderne CRM- en ERP-platformen, waaronder:

• Microsoft Dynamics 365
• Salesforce
• SAP
• Exact Online
• AFAS

Drie integratiemethoden

1. Directe REST API-koppeling

Je roept de ApiCheck-API rechtstreeks aan vanuit je applicatie. Bij het opslaan van een klantrecord stuur je het adres mee naar de API en verwerk je de respons. Dit geeft de meeste controle en snelste responstijd.

2. Middleware of iPaaS

Gebruik een tussenlaag zoals Zapier, Make (Integromat) of Microsoft Power Automate om ApiCheck te koppelen zonder custom code. Ideaal als je geen ontwikkelaars in huis hebt.

3. Custom development

Voor maatwerkoplossingen kun je ApiCheck volledig integreren in je eigen workflows, batch-processen of data-migration scripts.

Praktische voorbeelden

Leadformulier in Salesforce: Bij het aanmaken van een lead wordt het ingevoerde adres direct gevalideerd en aangevuld. Foutieve adressen worden gemarkeerd zodat de salesmedewerker ze direct kan corrigeren.

Bulkimport in ERP: Importeer je een CSV met klantadressen? Stuur elk adres door de API voordat je het opslaat. Zo houd je je database schoon, ook bij grote migraties.

Klantportaal: Laat klanten hun eigen gegevens bijwerken met automatische adresaanvulling — dezelfde ervaring als bij een webshop-checkout.

Nieuw: streetShort-veld

De ApiCheck-API ondersteunt nu ook het veld streetShort, dat een afgekorte versie van de straatnaam retourneert. Handig voor systemen met beperkte veldlengte. Activeer het met de parameter shortening=1.

Voordelen samengevat

• Realtime validatie bij invoer — geen batch-achteraf
• Ondersteuning voor 18 Europese landen
• Eén API-sleutel voor alle validatietypen
• Milliseconden responstijd, geschikt voor live formulieren
• Volledig AVG-compliant: geen data opgeslagen aan onze kant

Veelgestelde vragen

Is ApiCheck compatibel met onze one-step checkout? Ja, de API is snel genoeg (< 300ms) voor gebruik in real-time formuliervalidatie.

Welke validatietypen zijn beschikbaar? Adres (18 Europese landen), e-mail en telefoonnummer.

Vertraagt de API ons systeem? Nee. De gemiddelde responstijd is minder dan 100ms. Je kunt aanroepen ook asynchroon doen als dat de UX ten goede komt.

Conclusie

ApiCheck past in elk systeem dat HTTP-verzoeken kan versturen. Of je nu Salesforce, Exact of een maatwerk ERP gebruikt — met drie integratiemethoden en uitgebreide documentatie ben je snel live.